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Achats sur contrat cadre
Achats récurrents

- Commandes sur appel d'offre
- Commandes récurrentes
 
Portalys permet au donneur d'ordre d'optimiser la préparation, la gestion et l'envoi de toutes ses commandes auprès de ses sous-traitants et fournisseurs. Les commandes de pièces à façon suite à un appel d'offre, de pièces supplémentaires, ou de pièces récurrentes négociées dans un contrat cadre peuvent être réalisées au travers d'une même application.
 
Les sous-traitants et les fournisseurs se connectent ensuite sur le site du donneur
d'ordres pour confirmer les commandes au moyen d'une connection sécurisée et cryptée. La solution Portalys simplifie aussi le mode de réception de la commande, qui peut être faite dans l'application du donneur d'ordres ou délocalisée via une connection sécurisée sur son propre site Web.
 


 

  L'acheteur peut créer des suites d'opérations à exécuter sur les diverses pièces ou assemblages de son projet. Les demandes d' offres sont générées, puis envoyées par une connexion Internet sécurisée et cryptée aux sous-traitants concernés. Les offres en retour sont automatiquement analysées pour comparer les coûts, les délais et la qualité des services offerts avant de passer commande.   La gestion des sous-traitants est simplifiée par les mises à jour régulières des données depuis la base Portalys. De plus, la personnalisation de l'application permet de gérer les droits d'accès, l'approbation et la double signature pour une intégration facilitée aux méthodes existantes dans l'entreprise.

Le sous-traitant est informé par courrier électronique ou par fax que de nouvelles demandes d'offres sont consultables sur le site Web du donneur d'ordres. Une fois sur le site, il examine les demandes d'offres et visualise, effectue des mesures ou des zooms sur les dessins 2D ou la maquettes numérique 3D associés sans avoir besoin d'un logiciel CFAO.
 
Ceci implique un substantiel gain
de temps lors de la préparation des dessins techniques et la mise en place d'un réel environnement de collaboration. La rédaction de l'offre se fait immédiatement sur le même site, de façon simple et précise. L'application Portalys simplifie la gestion administrative de tous leurs projets.

Elle assiste également les sous-traitants dans l'optimisation des commandes de matière et propose des outils pour diminuer leurs coûts de production.


 

 
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